設定ガイド

설정メニューは組織全体に適用されるポリシーとファイル管理オプションを設定するメニューです。設定変更は保存後、全ユーザーに適用されます。

1. 使用設定

1-1. 共有フォルダ Owner ポリシー個別設定

共有ボックスのストレージポリシーと共有フォルダーのオーナーポリシーの同期の有無を設定します。

オプション	動作
使用する	フォルダーの Owner ポリシーをストレージ ポリシーとは無関係に個別に設定可能
使用しない	フォルダーの Owner ポリシーはストレージ ポリシーと常に同期されます

1-2. 共有フォルダの外部ユーザー招待

組織外部ユーザーを共有するために招待できるかどうかを設定します。

オプション	動作
使用する	外部ユーザー招待の許可
使用しない	外部ユーザー招待制限

外部ユーザーの招待は、組織のセキュリティポリシーに従って追加で制限される場合があります。

2. ファイル管理

2-1. 個人ファイル削除周期

個人ファイルにアップロードされたファイルの自動削除周期を設定します。

項目	説明
削除基準日	生成日または修正日から選択
削除周期	1以上の数字を入力してください（日単位）
削除方式	ゴミ箱に移動するか、永久削除するかを選択
適用する個人関数	自動削除を適用する個人フォルダを選択

適用する個人設定

個人フォルダを明示的に指定して、削除サイクルを適用します。指定した個人フォルダのみが自動削除の対象となります。

1. 개인함 파일 삭제 주기を使用することで切り替えます。
2. 적용할 개인함領域をクリックします。
3. ドロワーで適用する個人版を検索するか、チェックボックスで選択します。必要に応じて全選択/解除を使用します。
4. 선택ボタンをクリックすると、本文に選択した個人ボックスがチップ形式で表示されます。
5. 保存ボタンをクリックすると、選択した個人フォルダIDがpersonalFileCleanOption.appliedStorageIdsに反映されます。

適用する個人フォルダとして指定されていない個人フォルダは、全社削除サイクルが設定されていても自動削除対象ではなく、ユーザーフォルダのリストから保管期間が보관기간 제한 없음として表示され、削除予定のツールチップ文言が表示されません。保存方式が일반 저장インストレージは適用する個人版選択リストから除外されます。

適用する個人用に指定されたリポジトリの1depthフォルダーは、ユーザーがフォルダー詳細パネルの자동 삭제 예외トグルで個別に自動削除から除外できます。

注意事項

• 保存せずにキャンセルすると、適用される個人フォルダーの変更は適用されません。
• 개인함 파일 삭제 주기を使用しないに切り替えると、適用される個人範囲も無効になります。
• 設定書き込み権限がない管理者は適用する個人フォルダを変更できません。
• 選択可能な個人ファイルがない場合、ドロワーに空のリスト案内が表示されます。

2-2. アップロード禁止拡張子の登録

特定の拡張子のファイルのアップロードをブロックします。ブロックされた拡張子はすべてのユーザーに同様に適用されます。

1. ブロックする拡張子を入力します。
2. 추가ボタンをクリックします。
3. 저장ボタンをクリックして設定を適用します。

必須ファイル拡張子がブロックされないように注意してください。