設定ガイド
設定メニューは、組織全体に適用されるファイル制御ポリシーと使用-ファイル-Worksオプションを設定するメニューです。設定変更は保存後、全ユーザーに適用されます。設定メニューは以下のタブで構成されています。
- 基本設定 / 使用設定 / ファイル管理 / SHIELD Drive Works
- SHIELD Drive Works タブは Works 使用時にのみ表示されます。
1. 基本設定
ユーザーが接続するチャネルごとにファイルの閲覧-編集-アップロード-ダウンロードの制御を設定します。 (既存の「ポリシー」メニューがこ のタブに移動されました。)
- 各権限はスイッチで許可-禁止を設定します。
- ファイルの閲覧を禁止すると、ファイルの編集も自動的に禁止されます。
1-1. SHIELD Drive 基本設定
ユーザーがSHIELD Driveに直接アクセスした場合に適用されるファイル権限を設定します。
| 権限 | PCから直接接続する場合 | Mobileで直接アクセスする場合 |
|---|---|---|
| ファイル閲覧 | 設定可能 | 設定可能 |
| ファイル編集 | 設定可能（閲覧ブロック時自動ブロック） | 設定可能 (閲覧ブロック時自動ブロック) |
| ファイルアップロード | 設定可能 | 設定可能 |
| ファイルダウンロード | 設定可能 | 設定可能 |
1-2. Teams 連携基本設定
Teamsと連携されたSHIELD Drive AppおよびTab使用時に適用されるファイル権限を設定します。(Teams連携使用時に表示)
| 権限 | Teams Web | Local Teams App | Mobile Teams |
|---|---|---|---|
| ファイル閲覧 | 設定可能 | 設定可能 | 設定可能 |
| ファイル編集 | 設定可能（閲 覧ブロック時自動ブロック） | 設定可能（閲覧ブロック時自動ブロック） | 設定可能（閲覧ブロック時自動ブロック） |
| ファイルアップロード | 設定可能 | 設定可能 | 設定可能 |
| ファイルダウンロード | 設定可能 | 設定可能 | Microsoft Teams ポリシーによりブロックされました |
参考 - セキュリティ等級機能使用時: 等級未指定ファイルのアップロード許可設定は、ファイルアップロードが有効になっている場合にのみ設定できます。 (等級未指定ファイルの制御は「使用設定」タブを参照)
2. 使用設定
共有-閲覧-等級関連の使用オプションを設定します。
2-1. 共有する Owner ポリシーの個別設定
共有ボックスのストレージポリシーと共有フォルダーのオーナーポリシー間の同期の有無を設定します。
| オプション | 動作 |
|---|---|
| 使用する | フォルダーの Owner ポリシーをストレージ ポリシーとは無関係に個別に設定可能 |
| 使用しない | フォルダーの Owner ポリシーはストレージ ポリシーと常に同期されます |
2-2. 共有フォルダの外部ユーザー招待
組織外部ユーザーを共有するために招待できるかどうかを設定します。 (メールサーバー(SMTP)設定が必要)
| オプション | 動作 |
|---|---|
| 使用する | 外部ユーザーの招待を許可 |
| 使用しない | 外部ユーザー招待制限 |
2-3. SHIELD Viewer
SHIELD Viewerの使用を設定します。
2-4. ストレージグレード別ファイル制御
セキュリティ等級が付与されていない（未指定）ファイルを等級ストレージに持ち込む・持ち出す際の処理方法を設定します。（セキュリティ等級機能使用時に露出）
| 設定 | 許可として置くとき | ブロックする場合 |
|---|---|---|
| グレード未指定ファイルのアップロード | 等級のないファイルもアップロード可能。アップロード時にストレージと同じセキュリティ等級が自動付与される。 | ランクが指定されたファイルのみアップロード可能 |
| ランク未指定ファイルダウンロード | 等級のないファイルのダウンロード（持ち出し）を許可 | 等級のないファイルのダウンロードをブロック |
- 両方の設定のデフォルト値はブロックです。
- アップロード-ダウンロード自体が無効になっている場合、該当の未指定設定も無効になります。
- 等級が指定された文書の持ち込み-持ち出しはこの設定に関係なく等級比較（下方遮断）で制御されます。
注意 - 未対応の拡張子: セキュリティレベルを指定できない形式のファイルは、レベル未指定ファイルと同様に上記の設定に従います。許可として設定されている場合、レベル付与なしで通過します。
3. ファイル管理
ファイルの自動削除とアップロード禁止拡張子を設定します。
3-1. 個人ファイル削除周期
個人ファイルにアップロードされたファイルの自動削除周期を設定します。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 削除基 準日 | 生成日または修正日から選択 |
| 削除周期 | 1以上の数字を入力してください（日単位） |
| 削除方式 | ゴミ箱に移動するか、永久削除するかを選択 |
| 設定する個人ファイル | 自動削除を適用するセキュリティストレージ個人フォルダを選択 |
設定する個人フォルダの指定方法:
- 個人ファイルの削除周期を使用するに切り替えます。
- 設定する個人領域をクリックします。
- ドロワーで適用する個人を検索するか、チェックボックスで選択します。（全選択/解除可能）
- 選択ボタンをクリックすると、本文に選択した個人ボックスがチップ形式で表示されます。
- 設定を適用するには、保存ボタンをクリックします。
- 指定されていない個人フォルダは削除周期が設定されていても自動削除の対象ではなく、ユーザーフォルダのリストには保管期間が「保管期間制限なし」と表示されます。
- 保存方式が一般保存のストレージは選択リストから除外されます。
- 指定された個人フォルダの1depthフォルダは、ユーザーがフォルダ詳細の自動削除例外トグルで個別に除外できます。
注意
- 保存せずにキャンセルすると、変更は適用されません。
- 使用しないに切り替えると設定する個人領域も無効になります。
- 設定の書き込み権限がない管理者は変更できません。
3-2. アップロード禁止拡張子の登録
特定の拡張子のファイルアップロードをブロックします。ブロックされた拡張子はすべてのユーザーに同様に適用されます。
- ブロックする拡張子を入力してください。（小文字-数字のみ許可）
- 追加ボタンをクリックします。
- 設定を適用するには、保存ボタンをクリックします。
注意 - 必須ファイル拡張子がブロックされないように注意してください。
4. SHIELD Drive Works
SHIELD Drive Works エージェント-パッチ インストールファイルをアップロード-管理します。 (Works 使用時に表示)
4-1. エージェントインストールファイルのアップロード
SHIELD Drive Works エージェントインストールファイル(.exe)をアップロードします。アップロード時にリビジョンが自動的に増加します。
4-2. パッチファイルのアップロード
SHIELD Drive Works パッチファイル(.exe)をアップロードします。